Verwenden von Quickens Befehl Archivieren und Jahresendeoptionen

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Die Archivierung von Finanzdaten ist eine persönliche Präferenz und keine Voraussetzung (obwohl dies eine regelmäßige Sicherung ist!). Einige Quicken-Benutzer erstellen am Ende eines jeden Jahres eine archivierte Kopie ihrer Daten. Möglicherweise möchten Sie jedoch einen Teil der Datendatei archivieren, sobald diese ein paar Jahre alt ist.

Der Archivierungsbefehl in Quicken erstellt eine Kopie der Transaktionen vor und einschließlich eines von Ihnen angegebenen Datums. Sie verlieren keine Transaktionen, da dies bei der Archivierung in dieser Software der Fall ist nicht Teilen Sie die archivierten Transaktionen von der ursprünglichen Datendatei ab. Stellen Sie sicher, dass Sie mit der zu archivierenden Datendatei arbeiten, bevor Sie beginnen. Wenn Sie nur eine Datendatei verwendet haben, ist dies kein Problem.

01 Funktionsweise und erste Schritte von Quicken Archive

Hinweis: Wenn Sie eine ältere Quicken-Version verwenden, wird das auf dieser Seite angezeigte Fenster Jahresendekopie angezeigt. In neueren Versionen wird das Bild in Schritt 2 dieses Tutorials angezeigt.

Starten Sie den Quicken File Archive-Prozess

Wenn Sie eine ältere Quicken-Version verwenden:

  1. Klicken Sie in Quicken oben links auf Datei und dann auf Dateioperationen
  2. Klicken Sie auf Jahresabschlusskopie
  3. Wählen Sie Archiv und klicken Sie auf OK

Wenn Sie eine neuere Quicken-Version verwenden, wird das Fenster Erstellen einer Jahresendkopie mit zwei Optionen angezeigt:

  1. Wählen Sie diese Option, um Ihre Daten zu archivieren, während alle Transaktionen in Ihrer Datendatei gespeichert bleiben: Wählen Sie Aktuelle Datendatei, und klicken Sie auf Nichts tun. Meine aktuelle Datendatei bleibt unverändert.
  2. Wählen Sie diese Option mit einem Datum aus, um ältere Transaktionen beim Archivieren aus Ihrer Datendatei zu entfernen: Ich möchte nur Transaktionen in meiner aktuellen Datendatei, die mit diesem Datum beginnen. In Zukunft können Sie auf Transaktionen zugreifen, die aus Ihrer Datendatei entfernt wurden, indem Sie die Archivdatei öffnen.

02 Legen Sie einen Dateinamen und einen Speicherort für die archivierte Datei fest

Ältere Quicken-Versionen: Quicken weist der Archivdatei einen Namen zu, indem die letzten beiden Ziffern des Jahres am Ende des Dateinamens stehen.

Neuere Versionen: Quicken fügt dem Dateinamen BKP hinzu.

Sie können den Dateinamen und den Speicherort ändern, unabhängig davon, in welchem ​​Jahr sich Ihre Version von Quicken befindet.

So benennen Sie eine Quicken-Archivdatei:

  • Datendateinamen beginnen mit einem Schrägstrich und enden mit .QDF. Geben Sie einen neuen Dateinamen direkt zwischen dem Schrägstrich und .QDF ein.
  • Diese Zeichen können nicht in Dateinamen verwendet werden: *? | ": \ / .
  • So wie die meisten Leute den Standarddateinamen von Quicken akzeptieren, akzeptieren die meisten einfach auch den Speicherort der Datei. Sie können den Speicherort ändern, indem Sie auf Durchsuchen neben dem Dateinamen klicken und dann in der Dateistruktur Ihres Computers zu dem Speicherort navigieren, in dem das Archiv gespeichert werden soll. Wenn Sie das Archiv auf einer CD, einem USB-Stick oder einer anderen externen Medienquelle speichern möchten, Wählen Sie den Laufwerksbuchstaben aus, nachdem Sie auf Durchsuchen geklickt haben. Um die Archivdatei in einem Online-Sicherungsdienst zu speichern, wählen Sie den von Ihrem Dienst verwendeten Dateiordner und / oder Laufwerksbuchstaben. Wenn Sie dies nicht herausfinden können, speichern Sie die Archivdatei einfach auf Ihrem Desktop und verschieben Sie sie in den Ordner oder die Anwendung des Sicherungsdienstes.
  • Quicken-Anhänge werden nur archiviert, wenn auf Ihrem Computer genügend Speicherplatz verfügbar ist.

03 Wählen Sie das Datum für die Quicken-Archivdatei

Screenshot erstellt von Shelley Elmblad

Wenn Sie über eine neuere Version von Quicken verfügen und die in Schritt 1 beschriebene Option "Nichts tun" ausgewählt haben, befolgen Sie diese Anweisungen. Wenn Sie die andere Option ausgewählt haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Wenn Sie eine frühere Version von Quicken verwenden, befolgen Sie diese Anweisungen:

  • Akzeptieren Sie entweder das Archivierungsdatum von Quicken für "Archivierungsdaten bis einschließlich" oder ändern Sie das Datum, um Transaktionen zu archivieren, die vor und an einem von Ihnen angegebenen Datum stattfinden.
  • Sie können in das Datumsfeld klicken und ein neues Datum eingeben.
  • Oder klicken Sie auf das Kalendersymbol rechts neben dem Datumsfeld und navigieren Sie mit den Pfeilen auf beiden Seiten des Monats vorwärts und rückwärts durch den Kalender. Wenn Sie den gewünschten Monat erreicht haben, klicken Sie einfach auf den Tag des Monats, um das Datum einzugeben.

04 Speichern Sie die Archivdatei

PeopleImages / Getty Images

Klicken Sie auf OK und die Archivdatei wird gespeichert. Wenn Quicken das Speichern der Datei abgeschlossen hat, werden Sie gefragt, ob Sie die aktuelle Datei oder die Archivdatei verwenden möchten. Möglicherweise möchten Sie die aktuelle Datei weiterhin verwenden, es ist jedoch eine gute Idee, die Archivdatei auszuwählen, damit Sie durch Klicken sicherstellen können, dass Ihre Daten gemäß den durch das Archivierungsverfahren getroffenen Entscheidungen gespeichert wurden.

Wenn Sie sich die Archivdatei ansehen möchten, können Sie zu Ihrer ursprünglichen Datendatei zurückkehren, indem Sie auf Datei klicken und dann die ursprüngliche Datei aus der Liste unten in den Optionen auswählen, die im Popup-Fenster angezeigt werden.

Warnung! Ändern Sie das Archiv nicht!

Sie sollten keine Änderungen an Transaktionen in einer Quicken-Archivdatei vornehmen, sondern nur an Ihrer ursprünglichen Datendatei. Sie können sicherstellen, dass keine Änderungen versehentlich vorgenommen werden, indem Sie ein Transaktionskennwort festlegen, mit dem die Daten angezeigt werden können. Sie können jedoch keine Änderungen vornehmen, ohne das Kennwort einzugeben. Sie können auch ein Dateikennwort festlegen, damit niemand anderes die Datei anzeigen oder Änderungen daran vornehmen kann.




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