6 Gute Optionen für die 1099-MISC-Buchhaltungssoftware

  • Peter Lee
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Wenn Sie ein Unternehmer sind, müssen Sie beim IRS 1099-MISC-Formulare einreichen, um alle Zahlungen, die Sie an Lieferanten für Waren oder Auftragnehmer für Dienstleistungen geleistet haben, zu melden. Auf dem Formular werden auch Preisgelder und andere Vergütungen ausgewiesen, die an Personen gezahlt werden, die nicht Ihr Angestellter sind. Sie müssen dies tun, weil diese Personen (oder Unternehmen) Steuern auf dieses Einkommen zahlen müssen, und Sie haben keine Steuern von den Zahlungen einbehalten, weil sie nicht Ihre Mitarbeiter sind. Sie sollten dem Verkäufer oder Auftragnehmer auch eine Kopie des Formulars zur Verfügung stellen.

Ab 2018 müssen Sie jedes Mal ein 1099-MISC-Formular einreichen, wenn Sie im Kalenderjahr für einen Nichtangestellten 600 USD oder mehr bezahlen, obwohl es einige Ausnahmen von dieser Regel gibt. Dies bedeutet insgesamt 600 USD, nicht pro Einzelzahlung. Wenn Sie drei Zahlungen von jeweils 200 USD leisten, müssen Sie alle drei Zahlungen auf dem Formular 1099-MISC melden.

Der Anmeldeschwellenwert kann sich jederzeit ändern und erhöhen oder verringern. Es ist daher ratsam, regelmäßig die IRS-Website zu besuchen, um sicherzustellen, dass Sie den aktuellen Betrag kennen und sich über andere Anforderungen auf dem Laufenden halten. 

Die meisten Buchhaltungsprogramme können Ihnen bei der Vorbereitung von 1099 helfen. Dies sind sechs der hilfreichsten.  

01 Real Tax Tools '1099

IRS

Real Business Solutions entwickelt Buchhaltungs- und Steuersoftware für Kleinunternehmer, einschließlich 1099-Vorbereitungssoftware. Die Software ist mit einer Reihe von verschiedenen Programmen einschließlich QuickBooks kompatibel.

Mit dieser Software können Sie 1099-MISC-Formulare erstellen, ablegen und drucken. Die Website enthält eine Demo, Preise und andere relevante Informationen. Erstbenutzer können auch eine kostenlose Testversion herunterladen. 

Laut mehreren Testberichten ist die Software einfach zu navigieren und bietet Symbolen Zugriff auf verschiedene Systemfunktionen. Es gibt auch Verknüpfungen für alle, die Daten aus anderen Programmen oder Anwendungen importieren oder exportieren müssen. Mit dieser Software kann der Benutzer das 1099-MISC elektronisch an die Empfänger senden. 

02 Zoho Books '1099

Zoho Books ist eine Cloud-basierte Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Mit der Software können Benutzer mehrere Berichte und Formulare erstellen, darunter Rechnungen, Bankgeschäfte, Inventar, Spesen, Rechnungen und Steuern. 

Die Preise sind in drei Stufen unterteilt: Basic für 9 USD pro Monat, Standard für 19 USD pro Monat und Professional für 29 USD pro Monat. 

Eine der besten Funktionen von Zoho Books ist ein detailliertes Tutorial zur Vorbereitung von 1099s mit seiner Software. Dieses Tutorial enthält Screenshots, sodass der Benutzer anhand der Anweisungen leicht nachlesen kann, was er gerade tut. 

03 Greatland Yearli

Auf Yearli.greatland.com können Sie Ihre 1099-MISC-Informationen online eingeben. Anschließend können Sie die Formulare elektronisch beim IRS einreichen und an Ihre Lieferanten und Auftragnehmer senden. Sie können die 1099-Daten auch aus Ihrer Buchhaltungssoftware importieren, wenn sie mit dem System von FileTaxes.com kompatibel sind.

Es gibt drei separate Abonnements mit jeweils unterschiedlichen Preisen und Funktionen. Das Core-Paket ist kostenlos und ermöglicht dem Benutzer das Ausfüllen von 1099-MISC-Formularen. Das Performance-Paket kostet 99 US-Dollar pro Jahr und bietet dem Benutzer zusätzliche Formulare zum Einreichen. Das dritte Paket, der Desktop, kostet mit den meisten Funktionen 439 US-Dollar pro Jahr. Keines der Pakete enthält Anmeldegebühren. 

04 Greatland 1099

Dies ist ein weiteres hilfreiches Produkt von Greatland. Das Unternehmen ist spezialisiert auf W-2- und 1099-Berichterstattung für kleine und mittlere Unternehmen.

Sie können Ihre Buchhaltungssoftwaredaten in die Website von Greatland importieren, Ihre 1099-MISC-Formulare per E-Mail beim IRS einreichen und die Formulare direkt an Ihre Lieferanten und Auftragnehmer senden lassen.

Die Kosten hängen von der Art des Formulars und der Anzahl der bestellten Exemplare ab. 

05 Efile1099NOW

Wenn Sie in der Lage sein möchten, Ihre 1099 Formulare elektronisch einzureichen, ist efile1099NOW eine gute Option. Alle Daten können manuell online eingegeben oder aus Microsoft Excel oder QuickBooks importiert werden. Sie haben auch die Möglichkeit, Kopien per E-Mail einzureichen und an Lieferanten oder Auftragnehmer zu senden.

Benutzer müssen ein kostenloses Konto erstellen, um den Dienst nutzen zu können. Die Kosten hängen davon ab, wie viele Formulare Sie einreichen und wie sie verteilt werden - per E-Mail, Druck und / oder Post. 

06 Fortschrittliche Mikrolösungen

Advanced Micro Solutions ist ein Komplettanbieter für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, kann jedoch auch für einzelne Aufgaben wie das Einreichen von 1099-Dokumenten verwendet werden. Die Software für die Einreichung von 1099s ist das Basisprodukt und für die Nutzung anderer Dienste erforderlich.

Wenn Sie jedoch nur 1099s einreichen möchten, ist dies die einzige Software, die Sie erwerben müssen. Sie können die 1099-Software für 79 USD bestellen. Der Dienst wird alle Formulare direkt bei der IRS und der SSA elektronisch einreichen. Die Formulare können auch ausgedruckt oder exportiert werden. 

Dieses 1099-Anmeldeformular finden Sie unter www.1099-etc.com.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre 1099-MISC-Formulare einreichen

Sie sollten sicherstellen, dass Sie die Ablageanforderungen für 1099-MISC-Formulare verstanden haben, bevor Sie diese selbst unter Anleitung der Software vorbereiten. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Formulare rechtzeitig beim IRS einreichen und sie den Auftragnehmern und Lieferanten vor Ablauf der jährlichen Frist zur Verfügung stellen. Die Strafen bei Nichteinhaltung, insbesondere bei Nichteinreichung oder verspäteter Einreichung, können erheblich sein. Und die Strafen überwiegen bei weitem die kurze Zeit, die für die Erstellung dieser Informationen erforderlich ist. Wenden Sie sich an einen qualifizierten Steuerberater, wenn Sie Fragen zu Ihrer Verantwortung für das Einreichen dieses Formulars oder eines anderen Steuerformulars haben. Die meisten Buchhaltungssoftwareprogramme wie QuickBooks können auch so eingerichtet werden, dass diese 1099 Formulare einfach abgelegt werden können. Diese Option ist möglicherweise geeignet, wenn Ihr Unternehmen nicht groß oder komplex ist, z. B. wenn Sie Einzelunternehmer sind.



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